“太好了，這個數(shù)字檔案系統(tǒng)簡直太方便了。”當技術(shù)員阮龍在電腦上用自己的工號快速查閱到要找的圖紙電子文件后興奮地說道。

　　“近期，陜鋼龍鋼公司檔案室對1958年以來保存的所有工程基建圖紙、設備隨機資料、文件、照片等進行了數(shù)字化，公司全體人員都可通過自己的工號登錄系統(tǒng)檢索、查閱資料，如果有下載、打印需求，還可申請賦權(quán)……”檔案室工作人員程娟琴介紹道。

　　“那要是提供不出要找檔案具體信息怎么辦？”

　　“沒關(guān)系，你可以通過全文檢索功能，彌補掌握信息不全的缺陷，更有二級檢索做輔助，能實現(xiàn)快速、精準查詢。”

　　“太好了，有了這個系統(tǒng)，我們再也不用為了一個數(shù)據(jù)專程跑到檔案室跑，更不會因為掌握的信息不全，整夜地查找紙質(zhì)檔案資料了。”

　　這個讓技術(shù)員阮龍大加贊賞的系統(tǒng)正是龍鋼公司檔案室日前正式運行的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)。

　　據(jù)了解，陜鋼集團龍鋼公司前期已投資30余萬元，對1958年以來使用頻次較多的檔案進行了數(shù)字化加工。本次啟用的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)是充分激發(fā)數(shù)字化加工效能、激活檔案資源、節(jié)約保管和查閱費用、提升檔案利用效率的配套系統(tǒng)。該系統(tǒng)創(chuàng)新研發(fā)了全文檢索功能、OA辦公平臺一鍵賦能審批、水印追溯等個性化功能，不僅保障了檔案電子瀏覽的安全性，還實現(xiàn)了檔案系統(tǒng)與OA辦公系統(tǒng)的無縫銜接，實現(xiàn)文書、合同等檔案收集、移交、歸檔、流程審批等一體化操作、一鍵存檔。同時，干部員工可在系統(tǒng)提供的平臺上管理自己單位的文件、圖紙等各類有保管價值的資料、文件等，規(guī)避了因人員更換或者辦公地點變動而造成的資料遺失，還最大限度地確保各類檔案齊全、完整、準確地自動化、一鍵移交歸檔，提高了檔案管理效率，為企業(yè)治理能力現(xiàn)代化提供更好的服務和歷史支撐筑牢了基礎、提供了保障。（程娟琴）