本報(bào)記者 溫兆龍
今年初以來(lái)，鞍鋼集團(tuán)本鋼深入學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平總書(shū)記對(duì)檔案工作的重要指示批示精神，以傳承千年的“蘭臺(tái)精神”為文化引領(lǐng)與內(nèi)在動(dòng)力，將檔案管理深度融入企業(yè)創(chuàng)新體系，全面推動(dòng)管理創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新與轉(zhuǎn)型升級(jí)，構(gòu)建起與鞍鋼集團(tuán)建設(shè)世界一流企業(yè)目標(biāo)相匹配的智慧檔案工作新格局。
通過(guò)構(gòu)建智慧檔案體系、深化數(shù)據(jù)價(jià)值挖掘、創(chuàng)新服務(wù)保障機(jī)制三大舉措，本鋼著力讓沉睡的檔案資源煥發(fā)新生，成功激活歷史積淀，賦能企業(yè)未來(lái)。曾經(jīng)的庫(kù)藏資料，如今正活起來(lái)、動(dòng)起來(lái)，轉(zhuǎn)化為解碼本鋼歷史基因、照亮創(chuàng)新發(fā)展之路的智慧明燈，為本鋼高質(zhì)量發(fā)展注入了強(qiáng)勁而深厚的動(dòng)能。
“蘭臺(tái)”這一承載中華文明檔案智慧的文化符號(hào)，助力本鋼完美詮釋了傳統(tǒng)文化如何與鋼鐵工業(yè)現(xiàn)代化進(jìn)程深度融合，展現(xiàn)了新時(shí)代“蘭臺(tái)人”的使命與擔(dān)當(dāng)。
管理體系日臻完善，激發(fā)檔案工作內(nèi)生動(dòng)力。目前，本鋼檔案管理工作已構(gòu)建起“制度為基、考核為綱、人才為本”的立體化管理體系。該公司通過(guò)制、修訂《本鋼集團(tuán)有限公司檔案管理規(guī)定》等制度，形成覆蓋檔案全生命周期的體系；建立檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)和檔案分類檢查考評(píng)機(jī)制，將檔案管理納入專業(yè)考核；實(shí)施“檔案故事人人講”“檔案業(yè)務(wù)賦能”等管理提升行動(dòng)，激發(fā)廣大檔案工作者“重檔案、學(xué)業(yè)務(wù)”的熱情。
2024年至今，本鋼驗(yàn)收重點(diǎn)工程項(xiàng)目檔案35項(xiàng)3122卷，對(duì)涉及鞍鋼本鋼重組、退休人員社會(huì)化等重點(diǎn)改革項(xiàng)目3項(xiàng)7類388件檔案進(jìn)行補(bǔ)充完善，完成國(guó)有檔案資源普查和中華版本普查，對(duì)該公司5.86萬(wàn)卷646萬(wàn)頁(yè)在職職工人事檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，實(shí)現(xiàn)檔案資源高效利用。其中，《本鋼集團(tuán)電子文件歸檔與電子檔案管理系統(tǒng)建設(shè)及應(yīng)用研究》課題獲評(píng)為中國(guó)鋼鐵工業(yè)協(xié)會(huì)鋼鐵企業(yè)檔案工作高質(zhì)量發(fā)展（10年）創(chuàng)新成果一等獎(jiǎng)。
圍繞企業(yè)中心工作，充分釋放檔案服務(wù)價(jià)值。近年來(lái)，隨著本鋼改革發(fā)展、戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的不斷深入，如何更好地發(fā)揮檔案管理與服務(wù)工作的效能，使檔案工作逐步融入企業(yè)核心業(yè)務(wù)，助力決策支持與風(fēng)險(xiǎn)防控，成為擺在本鋼檔案管理人員面前的一道“必答題”。
為不斷適應(yīng)本鋼戰(zhàn)略發(fā)展需求，本鋼檔案管理部門持續(xù)加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，全面提升服務(wù)質(zhì)效。從業(yè)務(wù)職能和專項(xiàng)工作入手，本鋼細(xì)化歸檔范圍及歸檔要求，跟蹤落實(shí)重大歸檔事項(xiàng)，促進(jìn)各類檔案材料應(yīng)歸盡歸；推行電子文件單套制歸檔，減輕業(yè)務(wù)人員歸檔壓力，提高工作效率；開(kāi)展檔案資源建設(shè)課題攻關(guān)，征集檔案資源建設(shè)意見(jiàn)建議，推廣檔案資源建設(shè)典型案例；通過(guò)存量檔案數(shù)字化倒查檔案整理質(zhì)量，推動(dòng)檔案整理標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化水平再上新臺(tái)階；圍繞中心工作和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、改革發(fā)展大局，提供及時(shí)高效的檔案利用服務(wù)，持續(xù)輸出組織機(jī)構(gòu)沿革、職工調(diào)轉(zhuǎn)錄用等專題編研和檔案利用典型案例等成果性材料；制訂服務(wù)公約，踐行檔案利用服務(wù)“五星標(biāo)準(zhǔn)”，暢通服務(wù)評(píng)價(jià)渠道，不斷提升檔案利用服務(wù)水平，為管理決策和職工群眾個(gè)人事項(xiàng)辦理提供翔實(shí)準(zhǔn)確的信息依據(jù)。
開(kāi)展信息化數(shù)字化建設(shè)，推動(dòng)檔案工作轉(zhuǎn)型升級(jí)。本鋼高度重視檔案管理工作的信息化數(shù)字化建設(shè)。早在2011年，本鋼就啟動(dòng)了檔案信息化一期工程建設(shè)。到2016年，本鋼被國(guó)家檔案局確定為企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理第一批試點(diǎn)單位。
在此基礎(chǔ)上，本鋼持續(xù)深化檔案信息化建設(shè)，不斷完善檔案管理系統(tǒng)功能，檔案管理信息化數(shù)字化工作接連取得新突破：2018年，《兩化融合環(huán)境下的企業(yè)集團(tuán)電子文件歸檔管理系統(tǒng)建設(shè)》獲得全國(guó)企業(yè)檔案工作管理創(chuàng)新優(yōu)秀案例三等獎(jiǎng)；2020年10月10日，本鋼電子文件歸檔和電子檔案管理試點(diǎn)項(xiàng)目通過(guò)驗(yàn)收，成為遼寧省首家通過(guò)國(guó)家檔案局電子文件歸檔和電子檔案管理試點(diǎn)驗(yàn)收的企業(yè)，檔案管理信息系統(tǒng)“實(shí)現(xiàn)了包括業(yè)務(wù)鏈檢索等方式在內(nèi)的多元立體檢索方式，探索了電子文件異地應(yīng)用級(jí)容災(zāi)備份”等創(chuàng)新點(diǎn)受到驗(yàn)收組專家高度肯定；2024年，經(jīng)全國(guó)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)審查通過(guò)、國(guó)家檔案局批準(zhǔn)，本鋼參與編制的《ERP系統(tǒng)電子文件歸檔和電子檔案管理規(guī)范》正式發(fā)布，并于2025年2月1日實(shí)施；多次接待遼寧省外企事業(yè)單位檔案信息化業(yè)務(wù)交流活動(dòng)，切實(shí)履行了面向檔案行業(yè)全面推廣試點(diǎn)成果的國(guó)資央企責(zé)任擔(dān)當(dāng)。
“蘭臺(tái)”筑夢(mèng)，檔案留痕。多年來(lái)，本鋼檔案管理工作始終堅(jiān)守“為黨管檔、為國(guó)守史、為民服務(wù)”的初心，以創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)轉(zhuǎn)型，用數(shù)字賦能發(fā)展，在建設(shè)世界一流企業(yè)的征程中書(shū)寫著檔案人的時(shí)代答卷。面向未來(lái)，本鋼將持續(xù)推動(dòng)新時(shí)代檔案管理工作的轉(zhuǎn)型升級(jí)，讓檔案更好地服務(wù)企業(yè)發(fā)展大局，讓鋼鐵記憶永續(xù)傳承。
《中國(guó)冶金報(bào)》（2025年09月09日 03版三版）
